港南区交通局2016档案工作情况汇报

港南区交通局2016档案工作情况汇报

我局在区委、区政府的正确领导下，在市交通局和区档案局的具体指导下，认真贯彻落实8号令，着力抓好档案管理的各项基础性工作，使我局的档案工作逐步走上了规范化、制度化、科学化的轨道，档案的管理和使用取得了可喜的实效。现将档案工作开展情况汇报如下：

一、加强领导，健全机制

我局档案管理工作是随着港南交通事业的发展而不断加强的，经历了一个从无到有，从不完善到逐渐完善，从不规范到逐渐规范化管理的过程，逐步健全了档案管理机制。一直以来，我局对档案工作予以了足够的重视，把这项工作列入了重要的议事日程，并做到领导、人员和经费三落实。一是定好目标，拟好计划。为了使我局的档案工作有保障、有计划地进行，实现规范化和制度化的管理目标，我们在年初就制定了档案工作计划，并列为单位的一项重要计划，从而确保该项工作与其他工作同部署、同落实。二是加强组织领导，解决档案工作有人管的问题。为了切实加强档案工作，我局经研究决定，由正职领导负责，即由党组书记、局长周大寿同志主管档案工作，具体指导和抓好本局的档案管理工作的落实。三是配强兼职档案员，解决有人办事的问题。为了使档案管理工作抓出实效

，我局从管理人员抓起，从提高素质上下功夫，主动邀请区档案局的领导来授课，对档案人员进行政治业务培训，同时，安排档案人员外出学习培训在迪拜建立一个以技术为导向的综合社区：包括数据中心、酒店、住宅、商业区域、零售等。其中，使他们具备档案管理资格，为开展工作提供技术支持。四是落实好档案经费，完善档案室硬件设施。为了确保档案管理工作顺利正常地开展，我们将档案经费列入单位财政预算，保障了经费的使用。今年以来，我们专门设置了档案专用办公室，制作档案制度上墙，并添置了四个档案柜、窗帘、温湿度计、灭火器。同时利用GD2000档案管理系统软件整理档案，确保档案管理工作的正常开展。

二、加强学习，建章立制

在开展档案工作的过程中，我们做到学用结合、整体推进。我们组织局、站、所各级档案管理人员认真学习贯彻8号令，并要求各单位结合各自的实际情况，组织职工干部学习，使8号令和档案管理条例深入人心使合伙公司的业绩稳定增长，在此基础上，重新制定了各股室的档案工作职责，加大了对档案调阅工作的管理。我们制定了《档案员岗位制》、《档案员保密制度》、《调阅档案制度》、《档案库房管理制度》、《档案设备管理制度》等工作制度，通过学习宣传8号令和建立健全档案管理制度，使档案工作的开展有章可循，并大大增强了广大干部职工的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性，把我局档案管理工作逐步推上制度化的轨道。

三、加强建设，规范管理

为了规范档案管理工作，我们始终坚持高标准严要求，落实好资金和人员，努力为档案的管理和使用提供良好的条件。一是档案室设备的逐步完善，大大地改善了档案保管条件。二是购置一套档案工作管理软件，极大方便了档案归档录入、检索等工作，利用电脑管理，使得档案管理工作更加规范和便捷。三是认真落实八防措施，添置防虫、防霉药剂等，并定期进行安全检查，发现问题及时处理。四是加强指导，规范整理。在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。五是加强档案资料组卷工作。综合档案在接收时由兼职档案员预先组卷，严格把关，逐卷认真审查，对不完善的待完善后再归档，档案的立卷归档均符合规范化要求。

2015年的档案已整理归档完毕并录入电脑。目前，已录入档案543件，行政管理类（永久68件、30年59件、10年278件）、业务工作类（永久类20件、30年17件、10年56件）、党群工作类（永久9件、30年6件、10年30件），照片档案10张，下步将整理后的档案移交区档案局以及移入本局档案室保存。

四、存在问题

尽管我们在档案建设和管理中做了一些扎实有效的基础性工作，但由于我们对这项工作缺乏经验和精力投入不足，档案工作还存在着不规范和不完善的问题，与档案工作规范化要求还有不少差距。一是学习宣传8号令的工作还做得不够，很多文件分类不够明确；二是资料归档不及时，三是档案库房清理工作不到位等。

五、今后努力方向

针对存在的问题，我们将在今后的工作中进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设，为全面正确地做好交通档案管理工作，准确履行行政执法职能提供有力保障。一是加大8号令的宣传贯彻力度，提高全体干部职工的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，特别是抓紧时间做好历年资料的归档工作；四是加强硬件建设，为档案工作的进一步制度化、规范化、科学化和不断开创新局面创造良好条件。

港南区交通局

2016年9月12日